Công bố hợp quy sản phẩm, chứng nhận hợp quy là hoạt động bắt buộc đối với các tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình và môi trường theo quy định tại quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng. Đây cũng là một vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp nhập khẩu cần quan tâm, nắm rõ để chuẩn bị thủ tục sớm và phù hợp tránh những phiền toái không đáng có.
Công Bố Hợp Quy Là Gì?
Theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy thì công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Đây là thủ tục bắt buộc phải thực hiện nhằm đảm bảo sản phẩm đạt yêu cầu về chất lượng, an toàn với môi trường và sức khỏe của người tiêu dùng.
Thủ tục này không những đảm bảo uy tín, chất lượng của doanh nghiệp mà còn đảm bảo quyền và lợi ích của người tiêu dùng. Bởi suy cho cùng, cái mà người tiêu dùng quan tâm nhất chính là chất lượng sản phẩm.
Đối Tượng Áp Dụng Và Danh Mục Các Sản Phẩm Nằm Trong Diện Bắt Buộc Phải Đăng Ký Hợp Quy
1. Đối tượng áp dụng:
Đối tượng của công bố hợp quy là sản phẩm, quá trình, môi trường được quy định trong quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do các Bộ quản lý ngành, lĩnh vực ban hành hoặc được quy định trong quy chuẩn kỹ thuật địa phương do Ủy ban nhân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ban hành.
2. Các sản phẩm, hàng hóa bắt buộc phải công bố hợp quy.
⤇ Danh mục sản phẩm thuộc y tế
⤇ Danh mục sản phẩm công nghiệp
⤇ Danh mục sản phẩm thiết bị viễn thông
⤇ Danh mục sản phẩm các phương tiện giao thông
⤇ Danh mục sản phẩm thuộc lĩnh vực điện
Các Quy Định, Tiêu Chuẩn Trong Công Bố Hợp Quy
Để việc công bố hợp quy diễn ra nhanh chóng và thuận tiện, các tổ chức cá nhân cần nắm được những tiêu chuẩn, quy định sau đây:
1. Về hồ sơ:
Quy định về hồ sơ để đăng ký công bố hợp quy sẽ được chia ra thành 2 trường hợp như sau:
Trường hợp 1: Dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy
Trường hợp này dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định (bên thứ ba). Bộ hồ sơ bao gồm:
📄 Bản công bố hợp quy theo mẫu có sẵn.
📄 Bản phô tô công chứng giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoặc các loại giấy tờ tương đương.
📄 Bản phô tô công chứng của giấy chứng nhận quy chuẩn mà tổ chức có thẩm quyền tương ứng cấp.
Trường hợp 2: Dựa trên kết quả tự đánh giá
Trường hợp dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức/cá nhân sản xuất, kinh doanh (bên thứ nhất) thì hồ sơ công bố hợp quy sẽ bao gồm:
📄 Bản công bố hợp quy.
📄 Bản phô tô công chứng giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoặc các loại giấy tờ tương đương.
📄 Bản sao hợp lệ của phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng, bắt đầu tình từ thời điểm thử nghiệm mẫu đến khi nộp hồ sơ công bố hợp quy.
📄 Bản đánh giá hợp quy của mẫu và kèm theo những giấy tờ liên quan.
2. Thời hạn giải quyết và cơ quan giải quyết
Hiện tại việc công bố hợp chuẩn hợp quy cho sản phẩm được tiến hành ở những cơ quan chuyên ngành trực thuộc các bộ: Bộ Y Tế; Bộ Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn, Bộ Công Thương, Bộ khoa học và công nghệ.
Theo quy định, nếu đầy đủ hồ sơ thì trong vong 5 ngày cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định. Còn nếu hồ sơ bị thiếu trong vòng 3 ngày sẽ được thông báo bổ sung, sau 15 ngày nếu không bổ sung thì hồ sơ sẽ bị hủy.
3. Quy trình công bố hợp quy:
Pháp luật quy định về trình tự công bố hợp quy sản phẩm, theo đó việc công bố hợp quy được thực hiện qua hai bước, cụ thể như sau:
Bước 1: Đánh giá sự phù hợp đối tượng cần công bố với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng với sản phẩm hàng hóa, dịch vụ thực hiện thủ tục công bố.
Bước 2: Đăng ký bản công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực và Ủy ban nhân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ định.
Công bố hợp quy với hàng hóa XNK
Công bố hợp quy là hoạt động bắt buộc, là điều kiện tiên quyết để đưa sản phẩm, hàng hóa ra thị trường. Nhà nhập khẩu cần nắm rõ hàng hóa của mình có thuộc đối tượng phải công bố hợp quy hay không, căn cứ như sau:
👉 Đối với sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn (gọi là sản phẩm, hàng hóa nhóm 2) thì các Bộ ngành sẽ quy định cụ thể các tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu bắt buộc áp dụng. Cần căn cứ vào danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn được các Bộ ban hành công bố để nhận biết. Các nhà sản xuất, nhập khẩu sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 bắt buộc phải thực hiện công bố hợp quy cho sản phẩm, hàng hóa của mình.
👉 Đối với sản phẩm, hàng hóa không có khả năng gây mất an toàn (gọi là sản phẩm, hàng hóa nhóm 1) thì nhà sản xuất, nhà nhập khẩu cần công bố hợp chuẩn cho sản phẩm, hàng hóa của mình. Như trên đã nói, hoạt động đó là tự nguyện, không bắt buộc.
Như vậy, nếu hàng hóa bạn định nhập khẩu thuộc diện phải công bố hợp quy (hàng nhóm 2) thì cần phải thực hiện sớm, tránh trường hợp hàng chờ công bố phải nằm ở cảng phát sinh thời gian, chi phí.
Lợi Ích Của Việc Thực Hiện Công Bố Hợp Quy
✅ Hàng hóa có công bố hợp chuẩn, hợp quy tạo được niềm tin ban đầu về nguồn gốc cũng như chất lượng sản phẩm, nhất là khi chủ hàng muốn tham gia thầu hay khi cung cấp sản phẩm vào các dự án, công trình lớn.
✅ Chứng từ về công bố sản phẩm cũng giúp nâng cao khả năng cạnh tranh của hàng hóa trên thị trường.
✅ Giúp nâng cao uy tín cho thương hiệu của doanh nghiệp sản xuất, hoặc nhập khẩu, cũng như cho sản phẩm – hàng hóa
Nitoda cung cấp dịch vụ công bố hợp quy Nhanh chóng - Uy tín - Chất lượng, liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:
