Không ít người mới khai hải quan chưa nắm được cách khai tên hàng hóa trên tờ khai. Việc khai sai, khai thiếu tên hàng có thể gặp khó khăn khi thông quan, tạo nghi vấn đối với hải quan giám sát. Vậy bạn cần nhớ rõ những quy tắc khai tên hàng trên tờ khai xuất nhập khẩu như sau:
Căn cứ điểm 1.78, điểm 2.69 phụ lục 2 thông tư 38/2015/TT-BTC hướng dẫn khai báo chỉ tiêu mô tả hàng hóa thuộc tờ khai điện tử nhập khẩu, xuất khẩu:
A. Hướng dẫn khai báo tên hàng hóa trên Tờ khai hải quan điện tử NHẬP KHẨU:
1. Ghi rõ tên hàng, quy cách phẩm chất, thông số kĩ thuật, thành phần cấu tạo, model, kí/mã hiệu, đặc tính, công dụng của hàng hoá theo hợp đồng thương mại và tài liệu khác liên quan đến lô hàng.
Lưu ý:
- Tên hàng hóa được khai bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
- Trường hợp khai gộp mã HS theo quy định tại khoản 2 Điều 18 Thông tư này thì mô tả khái quát hàng hóa (nêu những đặc điểm khái quát cơ bản của hàng hóa, ví dụ: linh kiện ô tô các loại, vải các loại,…).
- Trường hợp hàng hóa nhập khẩu là máy móc, thiết bị được phân loại theo bộ phận chính hoặc máy thực hiện chức năng chính hoặc nhóm phù hợp với chức năng xác định của máy hoặc hàng hóa ở dạng chưa lắp ráp hoặc tháo rời được phân loại theo nguyên chiếc thì ngoài khai như quy định tại điểm (1) cần phải ghi rõ tên chi tiết từng máy móc/thiết bị… đã đăng ký trong Danh mục máy móc, thiết bị là tổ hợp, dây chuyền hoặc tên từng chi tiết, linh kiện rời đối với hàng hóa ở dạng chưa lắp ráp hoặc tháo rời tương ứng với mã số hàng hóa của máy chính hoặc của hàng hóa ở dạng nguyên chiếc.
Trường hợp không thể tách được trị giá từng máy móc/bộ phận/chi tiết/linh kiện/phụ tùng thì khai kèm theo Danh mục tên, số lượng máy móc/bộ phận/chi tiết/linh kiện/phụ tùng bằng nghiệp vụ HYS.
2. Trường hợp hàng hóa đáp ứng điều kiện áp dụng thuế suất thuế nhập khẩu ưu đãi tại Chương 98 thì ngoài dòng mô tả hàng hóa, người khai nhập thêm mã số tại Chương 98 Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi vào ô này.
3. Trường hợp áp dụng kết quả phân tích, phân loại của lô hàng cùng tên hàng, thành phần, tính chất lý hóa, tính năng, công dụng, nhập khẩu từ cùng một nhà sản xuất đã được thông quan trước đó thì ghi số văn bản thông báo.
>>> XEM THÊM: Các chỉ tiêu khai báo trên tờ khai hải quan nhập khẩu
B. Hướng dẫn khai báo tên hàng hóa trên Tờ khai hải quan điện tử XUẤT KHẨU:
1. Khai rõ tên hàng, quy cách phẩm chất, thông số kĩ thuật, thành phần cấu tạo, model, kí/mã hiệu, đặc tính, công dụng của hàng hoá theo hợp đồng thương mại và tài liệu khác liên quan đến lô hàng.
2. Khai mã nước xuất xứ của hàng hóa xuất khẩu theo quy tắc: mô tả hàng hóa#&mã nước xuất xứ.
Lưu ý:
- Tên hàng hóa được khai bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh;
- Trường hợp khai gộp mã HS theo quy định tại khoản 2 Điều 18 Thông tư này thì mô tả khái quát hàng hóa (nêu những đặc điểm khái quát cơ bản của hàng hóa, ví dụ: linh kiện ô tô các loại, vải các loại,…).
3. Trường hợp áp dụng kết quả phân tích, phân loại của lô hàng cùng tên hàng, thành phần, tính chất lý hóa, tính năng, công dụng, xuất khẩu từ cùng một nhà sản xuất đã được thông quan trước đó thì ghi số văn bản thông báo.
>>> XEM THÊM: Các chỉ tiêu khai báo trên tờ khai hải quan xuất khẩu
C. Một số chú ý
1. Khai tên hàng phải dùng ngôn ngữ quốc gia, không dùng từ địa phương, không được viết sai chính tả.
Chắc chắn một điều ngôn ngữ địa phương sẽ không được phổ biến và không được sử dụng trong biểu thuế vì vậy nó vừa khó cho bạn trong việc tra mã HS vừa khiến cho Hải quan đôi khi không hiểu bạn đang làm thủ tục về mặt hàng nào.
Lưu ý: Có thể khai bằng tên tiếng anh nếu, tên hàng đó không thể dịch sang tiếng việt hoặc nó đã được việt hóa và hiểu như tiếng việt.
2. Tên hàng phải kèm theo chất liệu.
Cùng một sản phẩm nhưng chất liệu cấu tạo khác nhau sẽ được phân mã HS vào những chương khác nhau.
Ví dụ: Mã HS bu lông bằng thép : 7314
Mã HS bu lông bằng đồng: 7415
3. Tên hàng kèm mô tả chi tiết kích thước, hình dán, kết cấu, thông số kỹ thuật.
- Phần này càng chi tiết càng tốt các bạn ah. Nhiều khi giải thích chi tiết phần này thôi cũng đủ hình dung hình ảnh sản phẩm của bạn là như thế nào. Từ đó thủ tục sẽ rất nhanh chóng và đơn giản cho ta và cho Hải quan.
Ví dụ: Lưỡi cưa vòng có dạng cuộn: 82022010
Lưỡi cưa thẳng: 82029100
- Kích thước: có những sản phẩm phải ghi rõ dài, rộng, dày… bao nhiêu, phải đổi đơn vị tính ra đơn vị tính trong phần mềm khai báo.
Ví dụ: Nhập 1 đoạn dây điện dài 10 feet thì cần quy đổi nó ra thành m, đồng thời ghi chú 1 feet = bao nhiêu m.
4. Tên hàng kèm cách vận hành, phương thức hoạt động.
Bạn sử dụng thiết bị đó như thế nào: loại cầm tay hay dùng xe đẩy (bình chữa cháy…); Loại hoạt động bằng điện hay bằng pin (các dụng cụ cầm tay….); Loại dùng một lần hay tái dùng nhiều lần (bình ga….); Công suất ra sao (dây điện, thiết bị điện….); Đều là những điểm cần nói kèm với tên gọi.
5. Công dụng, mục đích sử dụng.
Tùy vào mục đích sử dụng của sản phẩm nó sẽ được áp vào những mã khác nhau và hưởng mức thuế suất khác nhau.
Ví dụ: Kéo dùng trong may vá sẽ có mã HS khác với kéo dùng trong cắt sửa móng tay, móng chân.
Xi măng dùng trong xây dựng khác với xi măng dùng để hàn răng.
6. Nếu là bộ gồm nhiều thiết bị.
Đây là phần nhiều bạn hay mắc lỗi trong khai báo hải quan. Bạn làm thủ tục cho 1 bộ thiết bị hoặc dụng cụ nào đó thì cần phải liệt kê từng món trong bộ đó ra: nêu tên gọi, số lượng, chất liệu. Nhiều bạn chỉ kể vài tên rồi sau đó ghi ….. là không được. Nếu nó quá dài không ghi đủ chỗ thì bạn có thể khai vào mục ghi chép khác hoặc khai thêm HYS đính kèm vào tờ khai.
7. Ghi chính xác mã hiệu, ký hiệu của hàng hóa.
Điều này giúp xác định giá, giúp việc kiểm hóa được thuận tiện hơn và các vấn đề kiểm tra sau thủ tục thông quan hàng hóa sau này.
8. Tình trạng hàng hóa.
Phải khai báo rõ là hàng cũ hay hàng mới 100%. Nó ảnh hưởng tới việc bạn có được nhập khẩu hay không, có vi phạm khi xuất nhập nhập mặt hàng đã qua sử dụng hay không.
9. Một số thông tin khác.
- Đối với một số mặt hàng: các bạn có thể khai hải quan kèm theo quy cách đóng gói, số giấy phép xuất nhập khẩu, số lô hàng....
- Trường hợp hàng hóa đáp ứng điều kiện áp dụng thuế suất thuế nhập khẩu ưu đãi tại Chương 98 thì ngoài dòng mô tả hàng hóa, bạn phải nhập thêm mã số tại Chương 98 Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi vào ô này.
- Trường hợp áp dụng kết quả phân tích, phân loại của lô hàng cùng tên hàng, thành phần, tính chất lý hóa, tính năng, công dụng, nhập khẩu từ cùng một nhà sản xuất đã được thông quan trước đó thì ghi số văn bản thông báo.
Tùy vào loại hàng mà chúng ta cần xác định và khai báo một cách đầy đủ thông tin nhất có thể, hy vọng giúp ích được các bạn trong vấn đề khai báo tên hàng với cơ quan Hải quan.
